MindeeEars

À savoir avant d’enregistrer

Le trajet de l’audio, les traitements utilisés et les délais de suppression.

EN BREF

Votre audio va directement à MindeeEars

Le navigateur envoie l’enregistrement au serveur MindeeEars par une connexion chiffrée HTTPS. Le fichier audio ne transite pas par l’application Mindee. Seuls les contenus que vous validez ensuite sont envoyés à votre espace Mindee.

PARCOURS

Comment la réunion est traitée

Capture. Le microphone reste piloté par votre navigateur. L’audio est envoyé par fragments au serveur MindeeEars, ou importé depuis le fichier que vous choisissez. Le niveau du micro est surveillé localement pendant les premières secondes afin de signaler immédiatement une piste muette. La capture désactive les traitements de voix du navigateur pour ne pas effacer le son d’une réunion diffusée par ce même ordinateur.
Transcription. MindeeEars assemble un fichier temporaire puis, avec Vertex AI, en place une copie privée dans le bucket Google Cloud parisien avant de demander le traitement sur l’endpoint européen. Avant cet envoi, le serveur refuse une piste sans signal audible afin qu’un modèle ne puisse pas inventer un transcript à partir du silence. Cette copie distante est supprimée dès la fin de l’appel. Le titre, les participants, les notes et votre dictionnaire personnel peuvent accompagner l’audio pour améliorer l’orthographe et le contexte.
Curation. Le transcript revient dans cette interface. L’identification des voix, le nettoyage du texte et la production d’un compte rendu sont facultatifs. Ces traitements textuels ne réécoutent pas l’audio.
Validation. Rien n’est importé dans Mindee avant votre choix explicite : compte rendu et transcript, compte rendu seul, ou transcript seul.

MODÈLES

Modèles utilisés actuellement

Cette liste est lue dans la configuration active du serveur. Elle peut donc évoluer sans rendre cette page obsolète.

Transcription de l’audio: Chargement…
Secours si Gemini refuse la localisation: Chargement…
Mention « À retenir — TL;DR »: Chargement…
Amélioration facultative du transcript: Chargement…
Compte rendu facultatif: Chargement…

Seul le modèle de transcription reçoit l’audio. Les trois autres opérations reçoivent du texte et du contexte. Les requêtes de génération OpenAI sont envoyées avec l’option de stockage désactivée.

CONSERVATION

Quand les données sont supprimées

Si vous annulez la session: L’audio et les résultats de cette session sont supprimés immédiatement.
Si la capture n’est jamais terminée: Une session ouverte sans aucun fragment audio est entièrement purgée après chargement… d’inactivité. Si des fragments ont été reçus sans terminer l’envoi, ils sont supprimés après l’expiration du lien de capture, soit chargement…, ou après chargement… d’inactivité au plus tard.
Si le fichier est en attente de traitement: Une fois l’envoi terminé et mis en file, l’expiration du lien n’efface pas l’audio. La configuration actuelle ne fixe pas de suppression automatique par ancienneté tant que le traitement n’a pas abouti.
Après transcription, sans validation: L’audio reste disponible pour une éventuelle retranscription. Il est conservé jusqu’à votre validation ou votre annulation, sans délai automatique supplémentaire dans la configuration actuelle.
Après envoi à Mindee: L’audio devient supprimable chargement… après la livraison.
Transcript et compte rendu temporaires: La copie de travail conservée par MindeeEars est effacée chargement… après la transcription. Les contenus que vous avez envoyés à Mindee suivent ensuite les règles de votre espace Mindee.
Contexte et métadonnées de session: Le titre, les participants, les notes, les identifiants de rattachement et les horodatages ne disposent actuellement pas d’une échéance de suppression automatique distincte.

Le nettoyage automatique s’exécute une fois par jour : les durées ci-dessus sont les seuils à partir desquels les données sont supprimées lors du passage suivant.

Exception utile : les acronymes et termes particuliers sont conservés dans votre dictionnaire personnel pour les réunions suivantes. Ce dictionnaire est cloisonné par utilisateur et par instance Mindee ; il n’est jamais partagé avec les autres comptes.

VOTRE CHOIX

Vous gardez la main

Vous devez informer les participants avant l’enregistrement. Vous pouvez annuler tant que la livraison à Mindee n’a pas été validée. L’annulation efface immédiatement son audio et ses résultats au lieu de les envoyer. Depuis une session reprise, « Supprimer cette session » retire également sa liaison dans Mindee après votre confirmation.